Secrétaire réceptionniste

Sommaire

La secrétaire réceptionniste accueille et dirige les clients de Geneq, achemine et dirige les appels téléphoniques aux services et départements appropriés.

Rôle et Responsabilités*

• Compile le registre d’appels;
• Distribue les e-mails généraux reçus aux représentants;
• Expédie les formulaires de demande de crédit par télécopie;
• Ouvre et estampe la correspondance de l’entreprise;
• Rédige et prépare la correspondance de l’entreprise;
• Prépare les bon de commandes-client avant la facturation;
• Expédie la correspondance, les factures et les chèques par la poste;
• Ouvre et met à jour le dossier des clients;
• Effectue le classement des dossiers clients et fournisseurs
• Approvisionne la salle à manger et les toilettes
• Approvisionne les photocopieuses, télécopieuses et autres appareils bureautiques.

Qualifications

• Diplôme d’étude professionnelle en bureautique (DEP) ou l’équivalent;
• Deux ans d’expérience dans un domaine connexe
• Bilinguisme essentiel

Habiletés recherchées

• Sens de l’organisation;
• Habileté à travailler en équipe;
• Intérêt méthodique pour rassembler et compiler des données;